Dans le monde juridique et administratif, la précision du langage est primordiale. Une expression couramment utilisée dans les documents officiels soulève parfois des interrogations quant à son orthographe correcte : doit-on écrire « nous soussignés » ou « nous soussignons » ? Cette question, bien que simple en apparence, mérite une explication détaillée pour comprendre non seulement l'orthographe correcte, mais aussi l'origine et l'usage approprié de cette formule.
Pourquoi n'écrit-on pas « nous soussignons » ?
L'expression « nous soussignons » n'est pas utilisée dans le contexte formel des documents officiels pour plusieurs raisons :
- Origine étymologique : Le verbe « soussigner » vient du latin « subsignare » et de l'ancien français « soubsigner », signifiant « signer au-dessous ».
- Usage du participe passé : Dans cette formule, on utilise le participe passé « soussigné » et non le présent de l'indicatif « soussignons ».
- Temporalité : L'utilisation du participe passé implique que l'action de signer est considérée comme déjà effectuée au moment de la lecture du document.
La forme correcte est donc « nous soussignés », où « soussignés » est un participe passé employé comme adjectif, s'accordant avec le pronom « nous ».
Comment utiliser correctement « nous soussignés » ?
L'utilisation correcte de « nous soussignés » suit quelques règles importantes :
- Accord en genre et en nombre : « Soussigné » s'accorde avec les signataires.
- Ponctuation : Il est recommandé de placer une virgule après « soussignés ».
- Structure de la phrase : L'expression est généralement suivie des noms des signataires ou de leur fonction.
Variantes et cas particuliers
Bien que « nous soussignés » soit la forme la plus courante, il existe d'autres variantes selon le contexte :
- Singulier : « Je soussigné(e) »
- Pluriel féminin : « Nous soussignées »
- Troisième personne : « Les soussignés »
Il est important de noter que le verbe « soussigner » n'est pratiquement jamais conjugué en dehors de son participe passé dans ce type de formule.
Comment s'en souvenir ?
Pour retenir l'orthographe et l'usage correct de « nous soussignés », voici quelques astuces mnémotechniques :
- Pensez à « sous » + « signé » = celui qui a signé en dessous.
- Rappelez-vous que c'est un participe passé, donc une action déjà accomplie.
- Associez-le toujours à des documents officiels ou formels.
En pratiquant régulièrement l'écriture de documents formels et en prêtant attention à cette formule, son usage deviendra naturel et intuitif.
Exemples d'utilisation de « nous soussignés »
Synonymes et alternatives à « nous soussignés »
Bien que « nous soussignés » soit l'expression consacrée dans de nombreux documents officiels, il existe des alternatives qui peuvent être utilisées selon le contexte :
- Nous, les signataires
- Les parties prenantes
- Les personnes mentionnées ci-dessous
- Nous, les undersigned (dans un contexte international)
- Les contractants
Ces alternatives peuvent être utiles pour varier le style d'écriture ou pour s'adapter à des contextes moins formels, tout en conservant le sens et l'intention de l'expression originale « nous soussignés ».
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