Guía completa de la Carta editorial: definición y consejos prácticos

Resumen :

Definición : ¿Qué es una carta editorial?

Diferencia entre la carta editorial, la línea editorial y la estrategia editorial

Elementos clave que debe incluir en su carta editorial

¿Cómo puede ayudarle Mark AI en la concepción y aplicación de su carta/línea editorial?

(PDF) Plantillas y ejemplos : Modelos y ejemplos de gráficos editoriales para inspirarle y facilitarle la creación de su propio gráfico.

La carta editorial es un documento de referencia que garantiza la homogeneidad y coherencia de la comunicación de la marca. Recoge los principios básicos que rigen la producción de contenidos. Suele ir acompañada de una guía de estilo que detalla las normas de redacción que deben respetarse.

La carta editorial es crucial para las marcas que desean elaborar una estrategia de contenidos eficaz y coherente. Define las orientaciones y las reglas de creación y distribución de contenidos, con el fin de alcanzar los objetivos de marketing de la empresa. La importancia de la carta editorial radica en su capacidad para crear una identidad de marca fuerte y distintiva. Al definir claramente los valores, el tono y el estilo de la comunicación, permite a la empresa diferenciarse y posicionarse de manera única en el mercado. Hoy en día, el 57% de los directores de marketing franceses afirman que sus directivos dan más importancia a la construcción de marcas fuertes para ganar cuotas de mercado. Vamos a examinar las múltiples facetas de la carta editorial, su importancia, los componentes esenciales que hay que integrar, así como nuestros consejos para forjar una identidad editorial única.

Definición : ¿Qué es una carta editorial?

Su carta editorial es el documento de referencia que articula la identidad verbal y gráfica de una entidad. Fija las normas de redacción, estilo, tono y formatos visuales que deben respetarse, garantizando la coherencia y la excelencia de las publicaciones.

Es una herramienta estratégica para alinear el contenido con los valores y objetivos de la marca.

La carta editorial es una guía precisa que establece las reglas lingüísticas, gramaticales, de puntuación y sintácticas que deben seguirse. También detalla las convenciones tipográficas, como el uso de mayúsculas, guillemets, caracteres italianos o grasos. Además, garantiza la uniformidad de la escritura, esencial para reforzar la identidad de la marca.

También especifica el tipo de vocabulario que se debe proteger, ya sea técnico, popular o especializado, en función de la palabra. Puede indicar el uso de ciertas expresiones, de palabras clave para el referenciamiento SEO, o impedir el uso de términos considerados inapropiados.

En cuanto al estilo, la carta editorial define el tono que se debe adoptar: serio, humorístico, formal, informal... También puede especificar el nivel de lenguaje que se utilizará, desde el lenguaje corriente hasta el lenguaje fuerte. También puede recomendar un cierto ritmo o una cierta longitud de frases para facilitar la lectura.

En el plano visual, la carta editorial determina los colores, las políticas de caracteres, los tonos de texto, los márgenes, los espacios, las alineaciones... Puede prescribir el uso de determinadas imágenes, gráficos, tablas o vídeos. Puede decidir el formato de los títulos, subtítulos, intertítulos, leyendas...

La Carta editorial es un documento que debe crearse por cuatro razones:

1. Crear armonía en la redacción de los contenidos de su marca
2. Coherencia gráfica y visual en todas las publicaciones
3. Reforzar la identidad de su marca estableciendo un estilo único y reconocible
4. Optimizar el referenciamiento SEO definiendo palabras clave y expresiones específicas a utilizar

Diferencia entre la carta editorial, la línea editorial y la estrategia editorial

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La carta editorial determina el comentario y el porqué del contenido, mientras que la línea editorial delimita el qué: los temas y asuntos tratados. La estrategia editorial es el plan de acción que fija los objetivos que deben alcanzarse mediante el contenido. Veámoslo en detalle:

• La carta editorial, por muy conocida que sea, es un elemento esencial en la producción de contenidos. No sólo define el tono y el estilo de la redacción, sino también las normas y los valores que debe reflejar el contenido. Por ejemplo, una carta editorial puede estipular que todos los artículos deben redactarse en un estilo formal e informativo, respetando al mismo tiempo los principios de equidad y respeto.
• La línea editorial, según ella, está más centrada en el propio contenido. Determina los temas que se tratarán y cómo se abordarán. Puede incluir temas específicos, como la tecnología, la educación o la salud, o enfoques particulares, como el reportaje de investigación o el periodismo de opinión.
• La estrategia editorial es el vínculo que une la carta y la línea editorial. Establece los objetivos que deben alcanzarse mediante el contenido y cómo se medirán. Por ejemplo, una estrategia editorial puede contribuir a aumentar el tráfico de un sitio web, mejorar el compromiso de los lectores o reforzar la notoriedad de la marca. También puede incluir planes de optimización de motores de búsqueda (SEO), promoción en redes sociales o marketing por correo electrónico.

La carta, la línea y la estrategia editorial son tres aspectos distintos, pero interconectados, de la producción de contenidos. Guían la creación, distribución y evaluación del contenido, garantizando así su coherencia y eficacia.

Los elementos que debe incluir su carta editorial

Su carta editorial debe incluir elementos específicos que podrá descubrir a continuación. Esta carta le permitirá tener una marca fuerte y una personalidad única que sus lectores reconocerán.

Para una carta eficaz, hay que incluir :

• La misión y los valores de la marca

La misión y los valores de la marca deben estar claramente definidos y comunicados. Esto incluye la razón de ser de la empresa, sus objetivos a largo plazo y cómo desea ser percibida por su público. También puede incluir elementos como la ética, la durabilidad y el compromiso social.

Veamos el ejemplo de una marca ficticia en el ámbito de la alimentación biológica, a la que llamamos "BioSens". Descubra cómo podemos presentar su misión y sus valores:

La misión de BioSens es ofrecer productos alimentarios biológicos de alta calidad, accesibles para todos y respetuosos con la naturaleza. BioSens se compromete a promover un modo de vida sano a través de una alimentación que respete tanto el bienestar de los consumidores como el equilibrio de los ecosistemas. Nuestro objetivo es ser un actor clave en la transición hacia un consumo más consciente y duradero, aplicando prácticas agrícolas éticas y responsables.Valores de BioSens :

• Integridad y transparencia: Creemos en la importancia de la honradez en todas nuestras acciones. Nos comprometemos a ser transparentes sobre el origen y el proceso de producción de nuestros productos, para que nuestros clientes puedan elegir con seguridad.
• Qualité et Goût : Nous sélectionnons rigoureusement nos ingrédients et collaborons avec des producteurs locaux pour garantir la fraîcheur et la saveur de nos produits, sans compromettre la qualité.
• Durabilidad: Trabajamos para minimizar nuestra huella ecológica utilizando envases reciclables y biodegradables, reduciendo nuestro consumo de energía y apoyando las iniciativas de protección del medio ambiente.
• Accesibilidad: Nos esforzamos por hacer que los productos biológicos sean más accesibles en cuanto a precio y disponibilidad, para que la elección bio no sea un lujo, sino una opción viable para todos.

• Comunidad y solidaridad: Creemos en la fuerza de la comunidad. Apoyamos la economía local y participamos en proyectos sociales para mejorar el bienestar colectivo y fomentar el consumo responsable.

Al integrar estos elementos de misión y valores en el libro de marca de BioSens, la empresa sienta las bases de su identidad de marca y guía el conjunto de sus acciones y comunicaciones. Esto le permite crear un fuerte vínculo con sus consumidores y desarrollarse en un mercado competitivo.

• El tono y la personalidad de la marca

El tono y la personalidad de la marca son esenciales para crear una voz distintiva que resuene con el público objetivo. Puede ser humorística y desenfadada o profesional y seria, según las características de la marca y del público objetivo.

Ilustre estas propuestas con nuestro ejemplo de BioSens :

Tono de comunicación :

La actitud de BioSens es cordial, positiva e inspiradora. Nos comunicamos con nuestros consumidores como con amigos cercanos, con honestidad y transparencia. Cada mensaje está impregnado de una energía positiva que anima a adoptar un modo de vida más sano y respetuoso con el medio ambiente. Queremos que nuestra pasión por el bienestar y la durabilidad sea contagiosa, motivando a nuestros clientes a tomar decisiones acertadas para ellos y para el planeta.

Personalidad de la marca :

BioSens quiere ser una marca bienintencionada y comprometida. Somos apasionados de la naturaleza, artesanos de lo biológico, y ponemos la autenticidad y el respeto por el ecosistema en el centro de nuestra estrategia. La personalidad de BioSens es la de un guía, la de un mentor que acompaña a sus consumidores hacia un futuro más verde y más santo, sin ser moralista en ningún momento. Somos dinámicos, innovadores y siempre estamos buscando soluciones creativas para mejorar la calidad de vida de nuestros clientes y preservar nuestro planeta.

Ejemplo de mensaje que refleja el espíritu y la personalidad de BioSens: "En BioSens, cada grano, cada hoja y cada gota de agua cuentan una historia: la de una naturaleza preservada y la de un futuro prometedor. Únete a nosotros en esta aventura en la que el bien-estar rima con el respeto a la Tierra. Juntos, celebramos la belleza de la naturaleza y la fuerza del compromiso. Porque tu salud y la de la Tierra son nuestra mejor inspiración. BioSens, naturalmente a tu lado para un mundo más puro y lleno de vida".

Vocabulaire à privilégier :

- Natural

- Puré

- Equilibrio

- Bien-être

- Duradero

- Responsabilité

- Armonía

- Communauté

- Innovación

- Transparencia

Vocabulaire à éviter :

- Artificiel

- Sintetica

- Explotación

- Négligence

- Contaminación

- Consumo excesivo

- Égoïsme

La creación de ese tono y esa personalidad requiere asegurarse de que cada punto de contacto con el consumidor refleje esos valores, ya sea a través de los anuncios, la publicidad, el servicio al cliente o la presencia en línea.

• Normas de redacción y estilo

Las normas de redacción y estilo deben ser coherentes en todos los canales de comunicación. Esto incluye la gramática, la puntuación, la ortografía, el vocabulario, el tono y el estilo. Esto garantiza que el contenido sea fácil de entender y leer.

Siempre con BioSens, he aquí un ejemplo concreto de normas de redacción y estilo :

À faire (Hacer)

- Utilice un lenguaje claro, directo y atractivo para evocar la proximidad con la naturaleza y la autenticidad de los productos.

- Incluya palabras clave relacionadas con la alimentación sana y duradera, como "bio", "ecológico", "responsable", "natural", "saludable", "bueno para la salud".

- Adopta un tono positivo que inspire y motive un cambio hacia mejores hábitos alimenticios.

- Utilice ejemplos concretos para ilustrar el compromiso de Mark AI: "Nuestros embalajes son 100% reciclables, reduciendo así nuestra huella de carbono".

‍Àéviter (No)

- Evite los términos técnicos o jergosos que puedan desviar al consumidor del aspecto cordial y accesible de la marca.- No haga promesas exageradas o no verificables que puedan menoscabar la credibilidad de BioSens.

- No utilice giros negativos que puedan crear dudas o inquietud en el consumidor. Evite el uso de superlativos que puedan parecer artificiales y poco sinceros.Reglas tipográficas y de puntuación

- Utilice los guiones franceses (" ") para las citas y los títulos de las obras.

- Los números de cero a diez deben escribirse en todas las letras.

- Las listas deben presentarse con lápices para facilitar la lectura.

- Las mayúsculas deben acentuarse de acuerdo con las reglas de la lengua francesa (por ejemplo: Écologie, À propos).

Ejemplo de contenido antes y después de la aplicación de la carta editorial :

Avant : "nos produits sont les meilleurs du marché. ¡¡¡Ils sont totalement écolos et bons pour la santé!!! Découvrez-les dès maintenant!"

Después de : "Descubra nuestros productos BioSens, diseñados respetando el medio ambiente y su bienestar. Cada elección que hacemos va dirigida a co-construir un mundo con mejor salud".

Especificidades redes sociales

- En Instagram, disfruta de imágenes de alta calidad de productos e ingredientes, con elegantes e inspiradoras leyendas.

- En Facebook, comparte artículos de blog y vídeos educativos para involucrar a la comunidad en torno a los valores de Mark AI.

- En Twitter, reacciona a la actualidad relacionada con la ecología y la alimentación sana con mensajes concisos y pertinentes.

Especificaciones web - Estrategia SEO

- Incluya las palabras clave principales en los títulos, subtítulos y cuerpo del texto de forma natural.

- Rédigez des méta-descriptions attrayantes incluant les mots-clés pour améliorer le taux de clic.

- Asegúrese de que el contenido está estructurado con balizas H1, H2, etc., para una mejor comprensión por parte de los motores de investigación. Siguiendo estas directrices, la comunicación de BioSens será coherente, pertinente y reflejará eficazmente la identidad y los valores de la marca.

• Formatos de contenido recomendados

Los formatos de contenido recomendados pueden variar en función del tipo de público y del canal de comunicación. Por ejemplo, los blogs y los artículos pueden ser más apropiados para el sitio web de la empresa, mientras que las imágenes y los vídeos pueden ser más eficaces en las redes sociales.

Vea la lista de formatos recomendados para nuestro ejemplo :

1. Blog de expertos: BioSens podría crear un blog especializado con artículos de fondo sobre los beneficios de los productos biológicos para la salud y el medio ambiente. Cada artículo estaría redactado por expertos en nutrición y desarrollo sostenible, aportando así un contenido rico e instructivo para el lector.

2. Libros electrónicos y guías de pago: BioSens podría proponer libros electrónicos sobre temas específicos como "La guía completa de superalimentos bio" o "Su transición hacia un modo de vida sostenible". Estos ebooks, además de ser recursos de valor para los consumidores, podrían servir de punto de entrada para obtener las coordenadas de los prospectos interesados.

3. Vídeos didácticos y testimonios: Podría crearse una serie de vídeos, como tutoriales sobre el uso de los productos BioSens, testimonios de consumidores satisfechos o explicaciones sobre el proceso de producción biológica.

4. Infografías y contenidos visuales para las redes sociales: Podrían diseñarse infografías atractivas para ilustrar hechos interesantes sobre los productos biológicos y las prácticas de BioSens, permitiendo así una difusión viral en las redes sociales.

5. Seminarios web y talleres en línea: BioSens podría organizar seminarios web y talleres en línea para educar a los consumidores sobre temas como la nutrición, la salud integral, o incluso la agricultura sostenible.

6. Podcasts: Una serie de podcasts con entrevistas a expertos, historias sobre el bienestar y debates sobre las últimas tendencias de la industria biológica podría fidelizar a la audiencia de la marca.

Cada uno de estos formatos permite a BioSens reforzar su posicionamiento como marca experta y preocupada por el bienestar de sus consumidores y del medio ambiente. Adaptando estos contenidos a las diferentes plataformas de difusión, la marca podrá llegar eficazmente a sus clientes B2B y B2C, construyendo un universo de marca coherente y atractivo.

• La carta visual

La carta visual define el estilo visual de la marca, incluidos los colores, las políticas, las imágenes y los logotipos. Esto garantiza una imagen coherente y profesional en todos los canales de comunicación.

‍Para"BioSens", el respeto por el medio ambiente y el bienestar están en el centro de sus valores. Su carta gráfica debe reflejar esta filosofía.

Logotipo: El logotipo de "BioSens" es una hoja estilizada con una gota de agua, símbolo de la naturaleza y la pureza. Los colores claros evocan la delicadeza y el enfoque holístico de la marca con respecto a la salud y el medio ambiente.

Paleta de colores: La paleta de colores de "BioSens" está compuesta de verdes diferentes, que evocan la naturaleza, y de azules, que recuerdan la pureza y la frescura del agua. Estos colores se utilizan de forma coherente en todos los soportes.

Tipografía: La tipografía elegida para "BioSens" es una tipografía épura y moderna que sigue siendo legible en diversos tamaños y soportes. Debe utilizarse para todos los textos, títulos y subtítulos, a fin de mantener la uniformidad.

Adaptaciones del logotipo: "BioSens" ha desarrollado varias declinaciones de su logotipo para adaptarlo a distintos formatos y soportes, sin perder nunca su esencia. Por ejemplo, una versión reducida de la hoja puede utilizarse para iconos o aplicaciones en las que el espacio es limitado.

Normas de utilización : La carta especifica claramente los márgenes de seguridad en torno al logotipo, las dimensiones mínimas y las prohibiciones, como la alteración de los colores o la deformación del logotipo.

Ejemplos de aplicaciones : En su sitio web, "BioSens" muestra su logotipo de arriba a abajo, siempre sobre un fondo claro para garantizar su visibilidad. Los envases de sus productos llevan el logotipo en un tamaño significativo, acompañado de la paleta de colores naturales de la marca, para garantizar un reconocimiento inmediato en las etiquetas.

Usos a proseguir: Está prohibido colocar el logotipo de "BioSens" sobre un fondo que contraste demasiado con los colores de la marca, o incluir elementos gráficos que puedan afectar a su legibilidad y reconocimiento.Siguiendo estas directrices, "BioSens" se asegura de que su identidad visual sea coherente, eficaz y alineada con sus valores fundamentales, sea cual sea el punto de contacto con el consumidor.

• La definición de persona

La definición de las personas ayuda a comprender al público destinatario, incluidas sus necesidades, deseos, comportamientos y motivaciones. Esto puede ayudar a crear un contenido que se adapte a ellos y a responder a sus necesidades.

La marca ficticia "BioSens" se inscribe en el universo de los productos biológicos y naturales proponiendo una gama de productos alimentarios sanos y respetuosos con el medio ambiente. La creación de personas para "BioSens" implica la creación de perfiles detallados de tipos de clientes a los que la marca desea dirigirse. Vea un ejemplo concreto para "BioSens" :

Persona un : Émilie, la consommatrice écoresponsable

- Âge : trente-deux ans

- Situación profesional : Arquitecto de interiores, en freelance

- Situación familiar : En couple, sans enfants

- Residencia : Apartamento en el pueblo, con un pequeño balcón donde cultiva hierbas aromáticas

- Centres d'intérêt : Design durable, cuisine bio, yoga, voyages écoresponsables

- Valeurs : Écologie, bien-être, consommation responsable- Comportements d'achat : Privilégie les produits biologiques, locaux et de saison, recherche de la transparence sur la provenance et la composition des produits, prête à payer un peu plus cher pour des produits de qualité et éthiques

- Atentos a " BioSens " : Productos bioinnovadores, envases ecológicos, compromisos concretos con el medio ambiente

Persona deux : David, le père de famille attentif

- Âge : quarante-cinq ans

- Situación profesional: Cuadro superior en la industria

- Situation familiale : Marié, deux enfants (huit et douze ans)

- Lugar de residencia : Maison en banlieue avec un jardin

- Centros de interés: Jardinería, cocina familiar, actividades al aire libre con niños

- Valores : Familia, educación, salud

- Comportamientos de compra : Recherche le meilleur rapport qualité-prix, attentif aux labels bio et aux certifications, fait ses courses en supermarché mais fréquent également les marchés locaux

- Atentos a " BioSens " : Productos sanos para toda la familia, información clara sobre los beneficios para la salud, recetas y consejos nutricionales

La definición de estas personas permite a "BioSens" comprender mejor las actitudes y comportamientos de sus clientes potenciales para adaptar su comunicación, desarrollar productos que respondan a sus necesidades específicas y crear acciones de marketing personalizadas.

• Normas de uso de los distintos canales de comunicación

Las normas de uso de los distintos canales de comunicación definen cómo debe interactuar la marca con su público en cada canal. Esto puede incluir directrices sobre el tipo de contenido que debe publicarse, la frecuencia de las publicaciones y la forma de responder a los comentarios y las preguntas. Si aplicamos las normas de uso a los distintos canales de difusión de BioSens, a continuación le indicamos cómo procederemos :

En LinkedIn: "BioSens" se dirige a los profesionales de la industria de la belleza y a sus potenciales socios. La marca podría publicar artículos de fondo sobre las ventajas de los ingredientes naturales utilizados en sus productos, o sobre su compromiso con el desarrollo sostenible. Estos artículos se distribuirían entre el personal del PDG de la empresa o entre los cuadros, para darles un toque más personal y profesional. El tono sería informativo y las publicaciones podrían ir acompañadas de estudios de mercado o de informes sobre las tendencias de la industria.

En Facebook: Para llegar directamente a los consumidores, "BioSens" utilizó Facebook para compartir consejos sobre el uso de sus productos, vídeos tutoriales y organizó sesiones de preguntas y respuestas directas con sus suscriptores para crear engagement. El ambiente fue cordial y la marca aprovechó la funcionalidad de los grupos para crear una comunidad en torno al aspecto "bio" y "natural" de sus productos.

En Instagram: Instagram se utilizará para dar a conocer el aspecto estético de los productos "BioSens". La marca publicó fotos de alta calidad de sus productos en escenarios naturales o vídeos que mostraban los efectos de los productos en la piel. Se utilizaron hashtags pertinentes para llegar a un público más amplio. También se estudiará la posibilidad de colaborar con personas influyentes del sector de la belleza natural para aumentar la visibilidad.

A través de YouTube, "BioSens" lanzará una serie de vídeos educativos sobre los beneficios de la cosmética natural, testimonios de clientes y visitas guiadas a sus instalaciones para dar a conocer sus prácticas duraderas. El contenido era a la vez informativo y visualmente atractivo, lo que permitía captar la atención de los usuarios de YouTube e incitarles a aprender más sobre la marca y sus valores.

Siguiendo estas reglas de uso adaptadas a cada canal, " BioSens " construirá una estrategia de contenido de marca coherente y eficaz, al tiempo que reforzará su presencia en línea y su imagen de marca ante sus clientes diversificados.

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Contenido para descargar próximamente

La carta editorial orienta su contenido. Al definirla con precaución, garantizará una comunicación eficaz que se hará eco entre su público y responderá a sus ambiciones de marketing.

La carta editorial es más que una guía de estilo, es el reflejo de la identidad de su marca. Debe incluir detalles sobre el tono de su marca, el lenguaje que debe utilizar e incluso el tipo de contenido que debe crear. Por ejemplo, si su marca es joven y dinámica, su carta editorial puede incluir el uso de un lenguaje informal e imágenes vibrantes. Si tu marca es más formal y profesional, puedes optar por un lenguaje más formal e imágenes más sobrias. El uso de herramientas vanguardistas como Mark AI puede facilitar enormemente la creación y el seguimiento de tu carta editorial. Podemos ayudarle a mantener la coherencia de su contenido, algo esencial para reforzar la identidad de su marca y establecer una relación sólida con su público.

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