Générateur de mail de prospection gratuit : Votre séquence de prospection B2B, écrite à partir de votre site

Vous envoyez des mails de prospection et les réponses n'arrivent pas ? Le problème vient rarement de votre offre. Il vient le plus souvent du message, qui parle trop de vous et pas assez du prospect.

La prospection commerciale par email reste simple à lancer. Mais votre prospect reçoit beaucoup de sollicitations et il décide vite s'il lit la suite. Votre message doit donc être court, précis et utile dès la première ligne.

Vous trouverez ici la structure d'un bon email, une méthode en 7 étapes, des objets, 4 exemples et une séquence de relance. Le générateur gratuit de cette page écrit aussi votre séquence complète à partir de votre site.

Qu'est-ce qu'un mail de prospection ?

Un mail de prospection, c'est un email envoyé à une personne précise qui ne vous connaît pas encore. Son but est d'ouvrir une conversation commerciale. Vous cherchez une réponse, et la vente viendra plus tard.

Cold email ou cold mailing, quelle différence ?

Les 2 termes désignent la même pratique. Cold email met l'accent sur le message et cold mailing sur l'action d'envoyer. En français, on parle aussi d'email de prospection ou d'email à froid.

Le mail de prospection se distingue des autres emails marketing par sa cible et son niveau de personnalisation.

La structure d'un mail de prospection B2B

Un bon mail de prospection B2B suit 7 blocs. Chaque bloc tient en 1 ou 2 phrases.

1. L'objet. Il décide de l'ouverture. Gardez-le court et lié au prospect, comme un message entre collègues.
2. La première phrase. Elle apparaît souvent dans l'aperçu de la messagerie. Parlez du prospect, de son entreprise ou de son actualité, et jamais de vous.
3. Le problème. Nommez un problème que ce rôle rencontre vraiment, avec les mots qu'il emploierait en réunion.
4. La proposition. Dites ce que vous faites en 1 ou 2 phrases. Décrivez le résultat pour le prospect plutôt que la liste des fonctionnalités.
5. La preuve. Ajoutez un client, un résultat ou un cas concret. La preuve doit être vraie et vérifiable, sinon retirez-la.
6. L'appel à l'action. Terminez par une seule question simple, à laquelle le prospect peut répondre en une ligne.
7. La signature. Indiquez votre prénom, votre nom, votre fonction et votre entreprise. Ajoutez un lien au plus et évitez les images lourdes.

Comment écrire un email de prospection en 7 étapes

1. Définissez la cible. Choisissez un rôle, un secteur et une taille d'entreprise. Plus la cible est précise, plus votre message sonne juste.
2. Choisissez l'angle. Partez d'un problème, d'un événement déclencheur, d'une preuve ou d'une idée utile. Un seul angle par email suffit.
3. Écrivez l'objet. Rédigez 2 ou 3 versions et gardez la plus courte. Vérifiez qu'elle annonce bien le contenu du message.
4. Écrivez une première phrase sur le prospect. Citez un fait observé sur son site, son post LinkedIn ou son actualité, et vérifiez-le. Le prospect comprend alors que vous lui écrivez à lui.
5. Présentez la valeur en 2 phrases. La première nomme le problème et la seconde décrit le résultat que vous apportez. Coupez tout le reste.
6. Finissez par une seule question simple. Demandez un avis ou un court échange, et pas une heure de démo. Une question fermée facilite la réponse.
7. Relisez à voix haute et raccourcissez. Si une phrase vous fait reprendre votre souffle, coupez-la. Supprimez chaque mot qui n'aide pas le prospect.

Objet de mail de prospection : 6 règles et 8 exemples

Les 6 règles d'un bon objet

1. Écrivez 2 à 6 mots.
2. Parlez du prospect, de son entreprise ou de son sujet.
3. Évitez les majuscules partout et les points d'exclamation.
4. Retirez les mots promotionnels comme « offre » ou « gratuit ».
5. Restez cohérent avec le corps du message, sans faux « RE : » qui simulerait une conversation.
6. Testez 2 objets sur une même cible et gardez celui qui obtient des réponses.

Soignez aussi le texte d'aperçu, la ligne grise qui suit l'objet dans la boîte de réception. Il complète l'objet au lieu de le répéter.

8 exemples d'objets

• « Vos plannings en période fiscale »
• « Votre ouverture à Nantes »
• « {{prénom}}, une idée pour la clôture »
• « Question sur vos recrutements »
• « Suite à votre post LinkedIn »
• « Les retards de saisie »
• « Comment un cabinet de 3 sites s'organise »
• « Une question sur vos relances clients »

4 exemples de mail de prospection, un par angle

Chaque exemple de mail de prospection ci-dessous suit un angle différent. Ils concernent Planora, un logiciel de planification pour les cabinets d'expertise comptable. Planora, ses pages, ses clients et ses chiffres sont inventés pour l'exemple.

Exemple 1 : l'angle du problème

Pourquoi il fonctionne : il décrit une situation que l'expert-comptable vit chaque année, avant de parler de l'outil.

Exemple 2 : l'angle de l'événement déclencheur

Pourquoi il fonctionne : il s'appuie sur un fait récent et public, qui donne une vraie raison d'écrire maintenant. Vérifiez toujours ce fait avant d'envoyer.

Exemple 3 : l'angle de la preuve

Pourquoi il fonctionne : il présente un cabinet comparable et un résultat précis, tiré d'un témoignage publié. N'utilisez qu'une preuve réelle, avec l'accord du client.

Exemple 4 : l'angle de l'idée utile

Pourquoi il fonctionne : il donne un conseil utilisable tout de suite, ce qui crée de la confiance avant toute demande.

Le générateur de cette page suit les mêmes 4 angles. Il écrit pour toute une cible, sans inventer de fait sur un prospect : la première phrase personnelle, tirée de vos recherches, reste à vous.

La séquence de relance de votre cold mailing

Un seul email obtient rarement une réponse. Une séquence de 4 emails sur 14 jours environ laisse au prospect le temps de réagir. Ces délais restent indicatifs : adaptez-les à votre cycle de vente, et arrêtez la séquence dès que le prospect répond.

La place de LinkedIn dans la séquence

LinkedIn complète vos emails. Envoyez une demande de connexion entre le jour 1 et le jour 3, sans argument commercial. Elle tient en 300 caractères au plus et rappelle simplement votre point commun.

Si le prospect accepte, envoyez un message de suivi court. Reprenez le sujet de votre email et posez une question ouverte.

Délivrabilité, RGPD et erreurs à éviter

Un bon email ne sert à rien s'il arrive dans les spams. Protégez votre délivrabilité avant de lancer vos envois.

5 règles de délivrabilité

1. Vérifiez les adresses. Une adresse invalide fait rebondir l'email et abîme la réputation de votre domaine.
2. Utilisez un domaine d'envoi dédié. Votre domaine principal reste ainsi protégé si un envoi se passe mal.
3. Augmentez les volumes peu à peu. Commencez par quelques dizaines d'emails par jour, puis montez progressivement.
4. Écrivez en texte simple. Évitez les images, les pièces jointes et les liens multiples.
5. Offrez un moyen simple de ne plus recevoir d'emails. Une phrase en fin de message suffit, et vous respectez ensuite chaque demande.

Le RGPD en prospection B2B

En B2B, la CNIL n'exige pas toujours le consentement préalable pour la prospection par email. Le message doit concerner la fonction du destinataire : écrire à un directeur financier au sujet de sa clôture comptable entre dans ce cadre.

Informez aussi le prospect de l'origine de ses données, et permettez-lui de s'opposer simplement à tout nouvel envoi. Les règles varient selon les pays et les situations : vérifiez votre pratique avec un juriste.

Les erreurs à éviter

• Parler de votre entreprise dès la première phrase.
• Envoyer le même message à toute votre liste sans personnalisation.
• Poser plusieurs questions ou proposer plusieurs liens dans un seul email.
• Écrire plus de 150 mots alors que le prospect ne vous connaît pas.
• Citer un chiffre ou un client que vous ne pouvez pas prouver.
• Relancer tous les jours ou sur un ton insistant.

Comment fonctionne le générateur de mail de prospection gratuit

Le générateur de Mark AI écrit votre séquence à partir de votre propre site. Il est gratuit et sans inscription.

1. Entrez l'adresse de votre site. Mark lit jusqu'à 5 pages (accueil, offres, cas clients, articles) pour comprendre votre offre, et relève leurs liens. Si votre site bloque les robots, décrivez votre offre à la place : Mark écrit alors à partir de ce seul texte, sans lien vers vos pages.
2. Décrivez vos prospects. Indiquez en 10 à 160 caractères leur fonction, leur secteur et la taille de leur entreprise.
3. Choisissez un angle. Retenez un problème, un événement déclencheur, une preuve ou une idée utile, ou laissez Mark choisir.
4. Recevez votre séquence en moins d'une minute. Copiez un email ou toute la séquence, en texte ou en HTML, pour votre outil d'envoi, Google Docs ou Notion.

Vous obtenez :

• 4 emails pour les jours 0, 3, 7 et 14, à titre indicatif ;
• pour chaque email, son but, sa demande, 2 objets, un texte d'aperçu et un corps de 60 à 120 mots ;
• un lien vers la bonne page de votre site à partir du 2e email, jamais dans le premier ;
• les seuls champs {{prénom}} et [Votre prénom] à remplacer ;
• une note d'invitation LinkedIn de 300 caractères au plus, et le message à envoyer une fois l'invitation acceptée ;
• 3 points à chercher sur chaque prospect pour personnaliser la première phrase ;
• une checklist de délivrabilité en 5 points.

Ce que l'outil ne fait pas

• Il n'invente ni chiffre ni client. Mark retire toute phrase qui cite un chiffre, une date, une étude, une citation, une personne, un client ou une récompense absents de votre site et de la description de vos prospects. Relisez chaque email avant de l'envoyer.
• Il n'envoie aucun email à votre place. Collez la séquence dans votre outil d'envoi.
• Il ne cherche pas d'adresses de prospects. Il ne prétend pas non plus les connaître : la première phrase personnelle reste à vous.

Avec Mark, une séquence par persona

Vous voulez une séquence pour chacun de vos personas, avec des variantes A/B à tester ? Mark les écrit dans le ton de votre marque, à partir de vos pages et de vos cas clients, et votre équipe les valide avant l'envoi.

Comment appliquer ces conseils dès aujourd'hui

1. Choisissez une cible précise. Notez un rôle, un secteur et une taille d'entreprise.
2. Notez 1 fait observé sur 10 prospects de cette cible. Un recrutement, une ouverture de site, un post récent.
3. Générez votre séquence avec l'outil gratuit. Entrez l'adresse de votre site et la description de vos prospects.
4. Personnalisez la première phrase de chaque email. Partez du fait noté pour chaque prospect.
5. Envoyez à petit volume depuis un domaine dédié. Comparez ensuite vos 2 objets et gardez le meilleur.

Questions fréquentes sur le mail de prospection