Générateur de communiqué de presse gratuit : Votre annonce devient un communiqué de presse prêt pour les journalistes

Un journaliste lit le titre et les 3 premières lignes. S'il n'y trouve pas l'information, il passe au message suivant. Votre communiqué doit donc livrer l'essentiel tout de suite, avec des faits et des chiffres.

Vous avez une annonce à faire et une page blanche devant vous ? Décrivez-la en quelques lignes dans l'outil ci-dessus. Mark rédige le communiqué complet, puis vous le relisez avant l'envoi.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est un texte court qui annonce une information précise aux médias. Il donne aux journalistes les faits, les chiffres et la citation dont ils ont besoin pour écrire.

Son rôle

Le communiqué sert à obtenir un article, une brève ou une interview. Il fixe aussi la version officielle de votre annonce. Publiez-le ensuite dans la salle de presse de votre site : il devient une source que les moteurs de recherche et les IA peuvent citer.

Vous pouvez faire un communiqué de presse pour ces annonces :

• un lancement de produit ou de service ;
• une levée de fonds ;
• un partenariat ;
• un événement ;
• une nomination ;
• des résultats ou des chiffres clés ;
• un prix ou une distinction.

La différence avec un dossier de presse

Le communiqué annonce une seule information. Le dossier de presse présente l'entreprise ou un projet en profondeur, et il contient souvent plusieurs communiqués.

La structure d'un communiqué de presse

Un communiqué suit un ordre fixe : le journaliste sait où chercher chaque information. Voici les 8 éléments, dans l'ordre.

1. Le titre résume l'annonce en 1 phrase, avec le nom de l'entreprise et un verbe d'action.
2. Le sous-titre ajoute un chiffre ou un détail que le titre ne contient pas.
3. Le chapô commence par le lieu et la date. Il répond ensuite à qui, quoi, quand, où et pourquoi.
4. Le corps développe l'annonce en 2 à 4 paragraphes, du plus important au moins important.
5. La citation donne le point de vue d'un dirigeant ou d'un partenaire. La personne citée la valide avant l'envoi.
6. Les informations pratiques regroupent le prix, les dates, l'adresse et le lien utile.
7. Le paragraphe « À propos » présente l'entreprise en 4 ou 5 lignes, avec ses chiffres clés.
8. Le contact presse donne un nom, un email et un numéro de téléphone joignable.

Cet ordre s'appelle la pyramide inversée. Si le journaliste coupe votre texte par le bas, l'essentiel reste en place.

Exemple de communiqué de presse

L'entreprise Norvia est fictive. Elle lance un logiciel de planning pour les cliniques vétérinaires. Les crochets montrent ce que vous devez compléter.

Comment rédiger un communiqué de presse en 7 étapes

1. Vérifiez que votre annonce intéresse un journaliste

Posez-vous une question simple : qu'est-ce qui change pour les lecteurs de ce média ? Un nouveau logo intéresse rarement la presse. Un lancement chiffré ou un partenariat avec un acteur connu l'intéresse davantage.

2. Répondez aux 5 questions

Écrivez 1 ligne par question avant de rédiger quoi que ce soit.

• Qui fait l'annonce ?
• Que se passe-t-il ?
• Quand cela arrive-t-il ?
• Où cela se passe-t-il ?
• Pourquoi maintenant ?

3. Rassemblez vos chiffres

Listez le montant levé, le prix, le nombre de clients ou la date de disponibilité. Un journaliste reprend un chiffre précis, mais il ignore « une forte croissance ». Si un chiffre manque, laissez un crochet et complétez-le avant l'envoi.

4. Écrivez le chapô en premier

Le chapô porte toute l'annonce en 2 ou 3 phrases. Commencez par le lieu et la date, puis reprenez vos 5 réponses. Si le chapô est clair, le reste du texte s'écrit vite.

5. Trouvez le titre

Placez le nom de l'entreprise, un verbe d'action et l'information. Comparez ensuite 2 ou 3 angles différents. Un titre sur le produit n'attire pas le même média qu'un titre sur l'emploi ou sur la région.

6. Rédigez le corps et la citation

Développez les détails du plus important au moins important. La citation apporte un avis ou une vision : ne lui faites pas répéter les faits. Envoyez-la à la personne citée pour validation.

7. Relisez, puis ajoutez le « À propos » et le contact

Lisez le texte à voix haute et supprimez les adjectifs inutiles. Vérifiez les noms, les dates et l'orthographe de chaque marque. Terminez par le paragraphe « À propos » et un contact presse joignable le jour de l'envoi.

Modèle de communiqué de presse à copier

Copiez ce gabarit dans Word ou Google Docs, puis remplacez chaque crochet.

Les erreurs qui envoient un communiqué à la corbeille

Un journaliste trie ses emails en quelques secondes. Ces erreurs suffisent pour qu'il supprime le vôtre.

• Un titre vague, comme « Norvia innove pour les vétérinaires ».
• Des mots comme « leader », « unique » ou « innovant » que rien ne prouve.
• Du jargon interne ou des sigles que vous n'expliquez pas.
• Un texte de 3 pages pour une seule annonce.
• Aucun chiffre, ou des chiffres impossibles à vérifier.
• Une citation creuse du type « Nous sommes ravis de cette annonce ».
• Un communiqué envoyé seulement en PDF joint.
• Un contact presse absent ou injoignable.
• Un envoi groupé où chaque destinataire voit tous les autres.

Comment envoyer un communiqué de presse aux journalistes

Ciblez les bons journalistes

Lisez les derniers articles de chaque journaliste avant de l'ajouter à votre liste. Un journaliste qui couvre la santé animale lira l'annonce de Planno, un journaliste finance ne la lira pas. Une liste courte et juste donne de meilleurs résultats qu'un envoi massif.

Rédigez l'email d'envoi

Collez le communiqué dans le corps de l'email. Ajoutez au-dessus 2 ou 3 phrases personnalisées qui expliquent pourquoi l'annonce concerne ce média. Mettez les visuels en lien de téléchargement plutôt qu'en pièce jointe lourde.

Soignez l'objet

L'objet reprend l'information, sans formule d'accroche. Écrivez par exemple « Norvia lance un logiciel de planning pour les cliniques vétérinaires ». Évitez les majuscules et les mots comme « exclusif » si l'information ne l'est pas.

Choisissez le moment

Envoyez votre communiqué le matin, en début de semaine. Évitez le vendredi après-midi et les veilles de jours fériés. Si l'annonce est sous embargo, indiquez la date et l'heure de levée en haut du texte.

Relancez une seule fois

Attendez 2 ou 3 jours avant de relancer. Apportez un élément nouveau, comme un visuel, une date d'interview ou un chiffre. Si le journaliste ne répond pas, passez à la suite.

Rédiger et décliner vos annonces avec Mark AI

Le générateur ci-dessus est gratuit, sans compte à créer. Décrivez votre annonce en quelques lignes, avec vos chiffres. Ajoutez si vous le souhaitez l'adresse de votre site, le type d'annonce et la personne à citer. En moins d'une minute, Mark vous livre :

• le communiqué complet, du titre au contact presse ;
• une citation à faire valider par la personne citée ;
• un paragraphe « À propos » rédigé à partir de votre site ;
• 3 autres titres sous d'autres angles ;
• l'email d'envoi aux journalistes ;
• la liste de ce que les journalistes vont vous demander.

Mark n'invente aucun chiffre : ce qui manque reste entre crochets, par exemple [À compléter : prix]. Un bouton copie ensuite le communiqué pour Word ou Google Docs.

Dans Mark AI, vous allez plus loin avec la même annonce. Mark la traduit dans les langues européennes. Il la décline aussi en post LinkedIn, en newsletter et en article de blog, dans le ton de votre marque. Votre équipe valide chaque contenu avant la publication.

Comment appliquer ces conseils dès aujourd'hui

1. Choisissez votre prochaine annonce et vérifiez qu'elle change quelque chose pour les lecteurs d'un média.
2. Écrivez vos réponses à qui, quoi, quand, où et pourquoi, en 1 ligne chacune.
3. Rassemblez 2 ou 3 chiffres vérifiables et notez la source de chacun.
4. Générez votre communiqué avec l'outil gratuit, puis complétez chaque crochet.
5. Envoyez la citation à la personne citée et attendez sa validation.
6. Dressez une liste de journalistes qui ont déjà écrit sur votre sujet.
7. Programmez l'envoi un matin en début de semaine et notez la date de relance.

Questions fréquentes sur le communiqué de presse