Générateur de newsletter gratuit : Un exemple de newsletter écrit pour votre entreprise

Vous cherchez une newsletter exemple pour lancer la vôtre ? Vous avez pourtant de quoi écrire : des nouvelles, des articles de blog et des offres.

Sauf que chaque numéro part d'une page blanche. Il faut trouver un angle, écrire un objet et choisir les liens. Le mois passe, et la newsletter saute un envoi.

Partez plutôt d'un numéro déjà écrit pour votre entreprise. L'outil ci-dessus lit votre site et rédige un exemple de newsletter complet. Vous gardez ensuite sa trame comme modèle de newsletter pour chaque envoi.

Qu'est-ce qu'une newsletter d'entreprise ?

Une newsletter d'entreprise est un email envoyé à date fixe à une liste d'abonnés. Elle partage vos nouvelles, vos contenus et vos offres. Vos lecteurs sont vos clients, vos prospects ou vos salariés.

Newsletter, emailing, lettre d'information : les mots

Ces 3 mots se croisent souvent, mais ils ne désignent pas tous le même envoi :

• La newsletter est un envoi régulier qui traite plusieurs sujets pour vos abonnés.
• La lettre d'information est le terme français pour newsletter, avec le même sens.
• L'emailing est un envoi ponctuel, souvent centré sur une seule offre ou un seul événement.

À quoi sert une newsletter

Une newsletter vous aide à :

• garder le lien avec vos clients entre 2 achats ;
• faire lire vos nouveaux articles et vos pages clés ;
• faire avancer vos prospects vers un rendez-vous ;
• informer votre équipe des projets et des décisions.

En B2B, elle vous garde présent pendant les cycles de vente longs.

Exemple de newsletter : les 7 parties d'un numéro

Chaque numéro suit le même ordre de lecture :

1. Le nom d'expéditeur. Le lecteur le voit en premier. Associez un prénom et le nom de l'entreprise.
2. L'objet. Il décide de l'ouverture : annoncez un sujet précis en peu de mots.
3. Le texte d'aperçu. Il s'affiche après l'objet dans la boîte de réception. Complétez l'objet au lieu de le répéter.
4. L'introduction. Ouvrez le numéro en 2 ou 3 phrases avec votre actualité du moment.
5. Les rubriques. Chacune porte un surtitre, un titre, un texte court et un lien vers votre site.
6. L'appel à l'action. Demandez une seule action principale, sur un bouton clair.
7. Le P.-S. Relancez une idée ou une offre en 1 phrase, juste après la signature.

Exemple newsletter : un numéro complet pour Brûlerie Lunaire

Brûlerie Lunaire est un torréfacteur fictif de Lyon. Il livre du café aux bureaux et aux cafés de la ville. Voici son numéro d'automne, partie par partie.

Modèle de newsletter : 3 modèles selon votre objectif

Choisissez le modèle qui correspond à vos lecteurs, puis gardez son fil d'un numéro à l'autre.

Une newsletter B2B parle du métier de vos lecteurs avant de parler de votre offre. Une newsletter d'entreprise destinée aux clients peut proposer une offre dans chaque numéro.

Comment créer une newsletter en 6 étapes

1. Fixez l'objectif. Choisissez l'action attendue : une visite, une demande de démo ou un achat.
2. Définissez vos lecteurs. Écrivez-vous à des clients, à des prospects ou à vos salariés ? Chaque groupe attend d'autres sujets.
3. Choisissez un rythme. 1 ou 2 envois par mois, puis tenez ce rythme dans la durée. Planifiez vos sujets dans un calendrier éditorial.
4. Choisissez votre outil d'emailing. Brevo, Mailchimp ou HubSpot gèrent vos listes, vos envois et les désinscriptions.
5. Fixez vos rubriques. Gardez 3 rubriques d'un numéro à l'autre : vos lecteurs savent quoi attendre, et vous écrivez plus vite.
6. Mesurez. Suivez les ouvertures, les clics et les désinscriptions, puis comparez chaque numéro aux précédents.

Le consentement de vos abonnés

La CNIL fixe des règles différentes selon les destinataires de votre prospection par email :

• Vers des particuliers, vous devez obtenir leur accord avant le premier envoi, avec une case à cocher qui n'est pas cochée d'avance.
• Vers un particulier déjà client, vous pouvez lui parler de produits ou de services analogues sans accord préalable, s'il a pu s'y opposer simplement et gratuitement.
• Vers des professionnels, le message doit concerner leur métier, et ils doivent avoir été informés de leur droit de s'y opposer.
• Pour une newsletter, assurez-vous que la personne s'est inscrite avant de lui envoyer vos numéros.
• Dans chaque envoi, indiquez pour qui le message est envoyé et proposez une désinscription simple.

Retirez sans attendre de vos listes les personnes qui se désinscrivent.

Rédiger une newsletter : l'objet, le texte d'aperçu et les rubriques

L'objet

Votre objet doit dire au lecteur ce qu'il va trouver. Nommez un sujet précis et gardez un objet court, lisible sur un téléphone. Testez aussi plusieurs angles : la nouveauté, le conseil ou la question.

Le texte d'aperçu

Il ajoute une 2e information à l'objet. Si vous le laissez vide, la boîte de réception affiche la 1re ligne de l'email : vérifiez qu'elle ne montre pas « Afficher dans le navigateur ».

Les rubriques

Traitez une seule idée par rubrique. Partez d'un besoin du lecteur, puis donnez la réponse en 3 ou 4 phrases. Terminez par un seul lien vers la page qui va plus loin. Pour garder le même ton à chaque numéro, appuyez-vous sur une charte éditoriale.

La newsletter interne : exemple et idées de rubriques

Une newsletter interne relie des équipes qui se croisent peu. Brûlerie Lunaire envoie par exemple un numéro mensuel à ses torréfacteurs et à ses livreurs. Voici 8 idées de rubriques pour votre newsletter interne :

1. Le mot de la direction, en quelques lignes.
2. Le projet du mois et son avancement.
3. Le portrait d'un collègue ou d'une équipe.
4. Les arrivées et les départs.
5. Le retour d'un client, cité tel quel.
6. Les résultats du mois, expliqués simplement.
7. L'agenda des prochaines semaines.
8. Une question de l'équipe et la réponse de la direction.

Comment écrire votre newsletter avec l'outil

1. Entrez l'adresse de votre site. Choisissez ensuite le lecteur : vos clients et prospects, ou votre équipe.
2. Ajoutez une actualité si vous le souhaitez. Elle tient en 400 caractères au plus et ouvre le numéro.
3. Lancez l'outil, sans inscription. Mark lit jusqu'à 5 pages de votre site (accueil, à propos, offres, articles) et relève leurs liens.
4. Relisez votre numéro. Une IA écrit un numéro complet à partir de ces pages : le nom d'expéditeur, 3 objets sous 3 angles différents, le texte d'aperçu, l'introduction, 3 rubriques avec leur lien, la conclusion, l'appel à l'action, un P.-S. et 3 idées pour les prochains numéros.

Chaque lien mène à une page de votre site, et une phrase qui cite un chiffre absent de vos pages ou de votre actualité est retirée. Relisez tout de même le numéro avant l'envoi : une IA peut mal lire une page.

Copier, importer et envoyer

Vous voyez le numéro tel qu'il arrivera dans la boîte de réception. Ensuite, vous avez 2 options :

• copier la newsletter : la copie garde la mise en forme, prête à coller dans l'éditeur de votre outil d'emailing ;
• télécharger le fichier HTML de l'email, à importer dans votre outil si votre offre accepte les modèles en HTML.

Cet exemple de newsletter est écrit pour votre entreprise : gardez-le comme modèle pour vos numéros suivants. Pour prolonger un numéro sur les réseaux sociaux, transformez sa meilleure rubrique en posts et carrousel LinkedIn.

Les erreurs à éviter

1. Parler de vous plutôt que de vos lecteurs. Partez de leurs questions, puis montrez comment votre offre y répond.
2. Un objet qui ne dit rien. « Newsletter de mars » n'apprend rien au lecteur : nommez le sujet du numéro.
3. Trop de liens et trop de sujets. Gardez 3 rubriques et un seul appel à l'action principal.
4. Envoyer sans test. Envoyez-vous le numéro et vérifiez chaque lien sur ordinateur et sur téléphone.
5. Envoyer sans rythme. Fixez une date et tenez-la, sinon vos abonnés finissent par vous oublier.

Passer à l'action aujourd'hui

1. Lancez l'outil avec l'adresse de votre site.
2. Choisissez l'objet qui parle le plus à vos lecteurs parmi les 3 proposés.
3. Relisez chaque rubrique et vérifiez chaque lien.
4. Fixez vos 3 rubriques et une date d'envoi mensuelle.
5. Vérifiez la case de consentement de votre formulaire et le lien de désinscription.
6. Collez le numéro dans votre outil d'emailing, envoyez-vous un test, puis annoncez vos grandes nouvelles avec un communiqué de presse.

Questions fréquentes sur la newsletter